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Informieren für Mitarbeiter
Selbstauskunft schafft Transparenz
Mit unserer Zeiterfassung können sich Ihre Mitarbeiter jederzeit selbstständig über ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden informieren. Durch die Selbstauskunft, sogenannten Selfservice, in Form transparenter Bereitstellung dieser Daten werden Unklarheiten vermieden und die Personalabteilung spürbar entlastet, da zeitaufwändige Rückfragen deutlich reduziert werden. So bleibt mehr Zeit für wesentliche Aufgaben und eine effiziente Personalverwaltung.
Informieren am Arbeitsplatz
Individuell anpassbares Dashboard
Das Dashboard bietet Mitarbeitern eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Selfservice ihrer Arbeitszeiten, Überstundenstände und Workflows für Urlaubsanträge oder Buchungskorrekturen.
- Personalisierung des Dashboards für eine bessere Übersicht
- Schneller Zugriff auf relevante Informationen
- Höhere Zufriedenheit durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten
Mit dem Dashboard behalten Sie stets den Überblick über Ihre Arbeitszeit.
Monatsreport jederzeit einsehbar
Alle Buchungen im Detail
Die Zeitsaldenliste liefert Ihnen einen detaillierten Monatsreport aller gebuchten Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Dank der klaren Bewertung sehen Sie auf einen Blick, wie sich diese Zeiten auf die Überstunden in den Zeitkonten auswirken. So behalten Sie die Kontrolle über die Arbeitszeitentwicklung.
- Detaillierte Erfassung aller relevanten Zeitdaten
- Sofortige Erkennung von Über- oder Minusstunden
- Erleichterte Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben
Mit der Zeitsaldenliste behalten Mitarbeiter die Arbeitszeiten im Blick und vermeiden Überraschungen.
Auf dem Smartphone
Mobil jederzeit informiert
Mit der mobilen Timemaster App haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihr Zeitkonto und Urlaubsinformationen. Dank der standortunabhängigen Nutzung bleiben sie immer informiert, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
- Jederzeitiger Zugriff auf alle relevanten Zeitdaten
- Flexible Nutzung unabhängig vom Standort
- Erhöhte Eigenverantwortung durch transparente Informationen
Die Mitarbeiter behalten Ihre Arbeitszeit mobil immer im Blick.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zu Mitarbeiterinformationen
- Kann ein Mitarbeiter nur Daten sehen oder auch ändern?
Die Standardkonfiguration ist so ausgelegt, dass Mitarbeiter nur ihre Daten sehen dürfen. Eine Ändeurng von eigenen Daten sollte in der Regel auch nicht eingestellt werden. Hierfür ist mit dem Workfow-Modul das Antragswesen einsetzbar. Der Mitarbeiter kann damit einfach Buchungskorrekturen und Überstundenabgeltungen beantragen oder Urlaubsanträge stellen. Weitere individuelle Abwesenheitsgründe lassen sich außerdem problemlos im System konfigurieren.
- Welche Softwareausstattung muss vorliegen, damit Mitarbeiter die Informationen einsehen können?
Damit Mitarbeiter den Zugriff auf Ihre persönlcihen Daten zur Einsicht erhalten, muss das Mitarbeiter-Web-Modul vorliegen. Über eine vorgefertigte Rolle werden User berechtigt nur ihre eigenen Daten zu sehen und können mit Ihrem Login auf die Daten am Arbeitsplatz zugereifen.
- Welche Informationen können Mitarbeiter am Erfassungsterminal abrufen?
Am Erfassungsterminal können Mitarbeiter neben der Buchung ihrer Arbeitszeiten auch aktuelle Informationen zu ihrem Zeitkonto einsehen, darunter geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Überstundenstände. Dadurch erhalten sie einen schnellen Überblick direkt am Arbeitsplatz. Für den Abruf der Informationen ist das Terminal-Pro-Modul notwendig.
Sie benötigen weitere Informationen?
Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.
Transparenz in allen Unternehmensbereichen
Als Personalsachbearbeiter informiert über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden der Mitarbeiter.
Konzentrierte Informationen über das Wesentliche. Führungskräfte behalten den Überblick für strategische Entscheidungen.
