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Informieren für Führungskräfte
Informationen als Schlüssel für Entscheidungen
In einer zunehmend dynamischen Arbeitswelt steht die präzise Zeiterfassung im Zentrum erfolgreicher Unternehmensführung. Doch wie können Führungskräfte sicherstellen, dass sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten? Entdecken Sie, wie moderne Zeiterfassungssysteme nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern und strategische Entscheidungen unterstützen können.
Nutzen Sie unsere Zeiterfassungslösungen, um umfassende Informationen zu gewinnen und bereichsübergreifend die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.
Transparenz über Anwesenheit
Mitarbeiterstatustableau
Behalten Sie jederzeit den Überblick über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Die Auswertung “Mitarbeiterstatus” zeigt Ihnen in Echtzeit, wer anwesend oder abwesend ist. So können Sie schnell und effizient auf Personalengpässe reagieren.
- Sofortige Erkennung von Personalausfällen
- Bessere Einsatzplanung durch Echtzeitdaten
- Optimierte Ressourcennutzung ohne Zeitverlust
Treffen Sie fundierte Entscheidungen und sorgen Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf.
Detaillierte Einblicke in die Arbeitszeit
Tagesprotokolle
Identifizieren Sie Optimierungspotenziale einzelner Arbeitstage und reagieren Sie sofort auf Auffälligkeiten. Das erleichtert die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und verbessert die Planbarkeit.
- Schnelles Erkennen von Abweichungen bei Arbeitszeiten
- Erhöhte Transparenz bei Überstunden und Pausenzeiten
- Bessere Nachverfolgbarkeit von Arbeitszeitregelungen
Nutzen Sie präzise Daten, um eine reibungslose und rechtskonforme Personalsteuerung sicherzustellen.
Erkennung von Unregelmäßigkeiten
Auffälligkeitsprotokoll
Erkennen Sie auf einen Blick, wenn die maximal zulässigen Tagessummen überschritten werden oder Zeitbuchungen fehlen. Das Auffälligkeitsprotokoll unterstützt Sie dabei, zeitnah auf Verstöße zu reagieren. So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden Sie rechtliche Risiken.
- Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
- Reduzierung potenzieller Fehlerquellen
- Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben
Bleiben Sie proaktiv und sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zu Führungskräfteinformationen
- Lässt sich im Mitarbeiterstatustableau bei einer Abwesenheit auch erkennen, wie lange der Mitarbeiter nicht da ist?
Ja, die Abwesenheit kann auch mit der Angabe erweitert werden, bis einschließlich welchem Datum der Mitarbeiter mit der eingetragenen Abwesenheit fehlt. Somit ist nicht nur der Grund der Abwesenheit, sondern auch die Dauer auf einem Blick erkennbar.
- Sind die Auswertungen der Tagesprotokolle fest vorgegeben oder können auch Informationen in Spalten konfiguriert werden?
Die Tagesprotokolle, wie auch viele andere Auswertungen, lassen sich frei in den Spaltenausgaben konfigurieren. So kann beispielsweise
die Anzahl gebuchter Pausen, die Sollzeit, die gutgeschriebene Arbeitszeit oder auch die Überprüfung, ob ein Arbeitstag und/oder eine Abwesenheit vorliegt,
vorgenommen werden. - Muss ich als Führungskraft die Auswertungen selbst im Blick haben oder kann ich auch gezielt per E-Mail informiert werden?
Neben der möglichen Auswertung in der Software selbst gibt es zusätzlich mit dem Nachrichtencenter auch die Möglichkeit sich Informationen per E-Mail zu senden. Hierbei gibt es vielfältige Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten, so dass Führungskräfte keine Information verpassen, wenn sie einmal nicht in der Zeiterfassungssoftware eingeloggt sein sollten.
Sie haben noch nicht alle Informationen?
Transparenz in allen Unternehmensbereichen
Ob im Büro, im Home Office oder unterwegs – die Mitarbeiterselbstauskunft ist als Self Service durch Mitarbeiter überall durchführbar.
Als Personalsachbearbeiter informieren Sie sich über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden der Mitarbeiter.
