Nachrichtencenter

Das Nachrichtencenter in Timemaster ist ein zentrales Werkzeug, um Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse und Aufgaben zu erhalten. Es hilft Ihnen dabei, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten und schnell auf Ereignisse zu reagieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Nachrichtencenter nutzen und die Einstellungen anpassen können.

Funktionen des Nachrichtencenters

Benachrichtigungen in Timemaster

Jeder Benutzer kann individuell festlegen, ob er über bestimmte Ereignisse benachrichtigt werden möchte – entweder per E-Mail, innerhalb der Software oder beides. Die Häufigkeit der Benachrichtigungen kann je nach Kategorie angepasst werden, z.B. täglich, wöchentlich oder bei jedem einzelnen Ereignis.

Innerhalb des blauen Fensters ist zudem ersichtlich, an welche Mail-Adresse der Versand der Nachrichten erfolgen wird.

Glockensymbol und Widget

Neben Ihrem Loginnamen finden Sie ein Glockensymbol, das die Anzahl der ungelesenen Nachrichten anzeigt. Zusätzlich können Sie ein Widget “Neueste Nachrichten” auf Ihrer Startseite einblenden, das die neuesten fünf Nachrichten anzeigt.

Modulabhängigkeiten Nachrichtencenter

Zugriff auf das Nachrichtencenter

Um alle Nachrichten zu sehen, gibt es eine eigene Seite “Nachrichtencenter”. Diese erreichen Sie entweder über das Widget auf der Startseite oder durch Klicken auf das Glockensymbol.

Nachrichtenübersicht

Im Nachrichtencenter werden alle Nachrichten aufgelistet, die Sie erhalten haben. Nachrichten können den Status “gelesen” oder “ungelesen” haben. Ungelesene Nachrichten werden fett dargestellt und mit einem Balken gekennzeichnet. Durch Klicken auf eine Nachricht können Sie deren Status ändern.

Links in Nachrichten

Nachrichten können Links enthalten, die Sie zur entsprechenden Seite führen. Beim Klicken auf diesen Link wird der Status der Nachricht automatisch auf “gelesen” gesetzt.

Nachrichtenaktionen

Über den Schiebeschalter “Auswahl” links oberhalb der Tabelle gelangen Sie in einen Modus, in dem Sie Nachrichten markieren und verschiedene Aktionen ausführen können, wie z.B. löschen, als gelesen oder ungelesen markieren.

Benachrichtigungskategorien und Einstellungen

Im Nachrichtencenter können Sie über das Zahnradsymbol die Benachrichtigungseinstellungen für verschiedene Kategorien anpassen. Sie können wählen, welche Nachrichten im Nachrichtencenter angezeigt werden und ob Sie zusätzlich per E-Mail informiert werden möchten. Die Kontakt-E-Mail wird standardmäßig aus Ihren Personalstammdaten verwendet.

Kategorien für Sachbearbeiter:

• Systemnachrichten
  Alle Informationen, die automatisch vom System versendet werden, wie z.B. Dokumentengenerierung
• Auffälligkeiten
  Alle gewählten Auffälligkeiten am vergangenen Tag oder der vergangenen Woche

Für diese Kategorien können Sie als Sachbearbeiter eine Mitarbeiterauswahl vornehmen, indem Sie einzelne Mitarbeiter ausschließen:

• eAU Abfragen
  Wenn eine eAU Abfrage erstellt wurde, zusammengefasst für den vergangenen Tag oder die vergangene Woche
• Krankmeldungen
  Wenn eine neue Krankmeldung erstellt, eine Krankmeldung bearbeitet oder gelöscht wird, zusammengefasst für den vergangenen Tag oder die vergangene Woche
• Offene Workflowaufgaben
  Wenn eine neue offene Workflowaufgabe vorliegt, zusammengefasst für den vergangenen Tag oder die vergangene Woche

Kategorien für buchende Mitarbeiter:

• Meine Workflows
  Bei Abschluss (Genehmigung / Ablehnung) eines selbst gestarteten Workflows
• Meine fehlenden Zeitbuchungen
  Wenn man bei sich selbst am Vortag eine fehlende Zeitbuchung hat, sodass es ein unvollständiges Buchungspaar gibt

Für jede Kategorie können Sie außerdem die Farbe festlegen, in der die Nachrichten im Nachrichtencenter angezeigt werden.

Mit diesen Einstellungen können Sie das Nachrichtencenter optimal nutzen und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen. Nutzen Sie die individuellen Anpassungsmöglichkeiten, um Ihre Benachrichtigungen genau auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.