Austritt eines Mitarbeiters

Sollte ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen austreten, so muss dies auch in der Zeiterfassung umgesetzt werden. Nachfolgend wird erläutert, welche Schritte hierfür erforderlich sind.

Unter “Stammdaten” und “Personal” wird bei dem ausgetretenen Mitarbeiter das Stift-Symbol angewählt.

Im Reiter “Allgemein” wird das Austrittsdatum für den Mitarbeiter hinterlegt und die Seite gespeichert. Sollte der Mitarbeiter nicht mehr am Terminal seine Zeiten erfassen, kann die Transpondernummer entfernt werden.

Die freie Transpondernummer kann später einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden.

Im nächsten Schritt wird der Reiter “Verträge” angewählt. Klicken Sie auf “Vertrag pausieren” und geben auch hier das Austrittsdatum ein.

Ohne Vertragspause gilt der alte Vertrag weiterhin und der Mitarbeiter würde ohne Zeitbuchungen in die Zeitschuld geraten.

Gemäß den aktuellen Einstellungen kann der Mitarbeiter im System weiterhin ausgewertet werden, nimmt jedoch auch einen Lizenzplatz in Anspruch.

Sollten Sie zunächst keine Auswertungen mehr benötigen, so kann der Mitarbeiter deaktiviert werden. Dies geschieht im Reiter “Allgemein” mit Klick auf “Mitarbeiter deaktivieren”.

Der deaktivierte Mitarbeiter nimmt keinen Lizenzplatz mehr ein, kann jedoch auch nicht mehr ausgewertet werden. Sie finden eine Übersicht der aktuell deaktivierten Mitarbeiter unter “Stammdaten” und “Personal” und “Deaktivierte Mitarbeiter”.

Sollten Sie die Daten des Mitarbeiters nicht mehr benötigen, kann dieser mit dem Mülleimer-Symbol endgültig gelöscht werden. Eine Wiederherstellung ist in diesem Fall nicht mehr möglich. Mit dem Haken-Symbol können deaktivierte Mitarbeiter wieder aktiviert und dem regulären Personalstamm zugewiesen werden. Die Mitarbeiter sind dann wieder auswertbar. Stellen Sie sicher, dass hierfür genügend freie Erweiterungslizenzen zur Verfügung stehen.