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Der Begriff Urlaubsgeld bezeichnet in Deutschland mehrere, verschiedene Zahlungen des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer. Neben dem während des Urlaubs weiterbezahlten Arbeitsentgelt und der Entschädigung für nicht genommene Urlaubstage ist wohl folgende Bedeutung die meist verbreitete und landläufige: die zusätzliche, für die Dauer des Urlaubs gezahlte Vergütung (13./14. Monatsgehalt/Urlaubsgratifikation), die z. T. tarifvertraglich festgelegt ist.
Urlaubsgeld wird gewährt, um zu den anlässlich des Urlaubs entstehenden Mehraufwendungen des Arbeitnehmers einen Beitrag zu leisten. Ist zwischen den Vertragsparteien keine anderweitige Regelung getroffen, so teilt das Urlaubsgeld grundsätzlich das rechtliche Schicksal des Urlaubsentgelt. Da die Vereinbarung der Zahlung eines zusätzlichen Urlaubsgelds der Dispositionsfreiheit der Vertragsparteien unterliegt, sind von den Grundsätzen des Bundesurlaubsgesetzes abweichende Regelungen zulässig, soweit nicht tarifvertragliche Ansprüche betroffen sind.
Auch wenn es gelegentlich gegenteilige Meinung gibt: Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Urlaubsgeld. Eine Ausnahme: Ein Anspruch auf Urlaubsgeld besteht dann, wenn er besonders vereinbart wurde. Dies kann im Einzelvertrag oder in kollektivvertraglichen Regelungen festgelegt werden. Grundsätzlich ist der Anspruch von folgenden Faktoren abhängig:Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und dem Arbeitsvertrag.
Urlaubsgeld kann auch als laufendes Entgelt ausgezahlt und als Folge auf den Mindestlohn angerechnet werden. Jahressonderzahlungen, die vorbehaltlos und unwiderruflich in jedem Kalendermonat zu 1/12 geleistet werden, wirken sich auf den Mindestlohn aus.
Ist tarifvertraglich vereinbart, dass den Arbeitnehmern für jeden tariflichen Urlaubstag zum Urlaubsentgelt ein zusätzliches Urlaubsgeld zu zahlen ist, so haben diejenigen Arbeitnehmer, die aufgrund einzelvertraglicher Vereinbarung regelmäßig verkürzt arbeiten, mangels anderweitiger tariflicher Regelung lediglich Anspruch auf ein im Verhältnis ihrer Arbeitszeit zur tariflichen Arbeitszeit gemindertes Urlaubsgeld.
So weh der Blick auf die Entgeltabrechnung auch tut: Urlaubsgeld wird dem steuerpflichtigen Arbeitslohn zugerechnet und unterliegt als sonstiger Bezug dem Lohnsteuerabzug. Zum steuerpflichtigen Arbeitslohn rechnen grundsätzlich sämtliche Zahlungen, die der Arbeitgeber aufgrund des Dienstverhältnisses leistet.
Soweit einzelne Arbeitnehmer oder Gruppen von Arbeitnehmern von der Leistung ausgenommen werden, müssen Normen höherrangigen Rechts beachtet werden. Wird ein Arbeitnehmer unter Verletzung höherrangigen Rechts vom Bezug eines zusätzlichen Urlaubsgeldes ausgenommen, so ist die Ausschlussnorm nichtig. Der Arbeitnehmer ist dann so zu behandeln, als hätte er einen Anspruch.
Der Urlaubsgeldanspruch der deutschen Beamten ergibt bzw. ergab sich aus Gesetz, etwa dem Urlaubsgeldgesetz des Bundes oder entsprechenden Landesgesetzen. In den letzten Jahren wurden die Urlaubsgeldansprüche der Beamten weitgehend abgeschafft bzw. in gekürzter Form mit dem Weihnachtsgeld zu einer Jahressonderzahlung zusammengefasst.
Was passiert, wenn Arbeitnehmer in den Sommermonaten in Elternzeit sind? Ob das Urlaubsgeld beitragspflichtig oder beitragsfrei ist, hängt davon ab, ob und in welchem Umfang eine Erwerbstätigkeit während der Elternzeit ausgeübt wird.
Grundsätzlich gilt: Während der Elternzeit darf die wöchentliche Arbeitszeit im Durchschnitt des Monats 30 Stunden nicht überschreiten. Falls die Arbeitszeit reduziert wird, bleibt die Beschäftigung versicherungspflichtig.
Eine Ausnahme besteht, wenn das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt die Grenze für einen Minijob nicht übersteigt. Ab 2025 beträgt diese Grenze 556 Euro pro Monat. Wird das Urlaubsgeld ausgezahlt und dadurch die Geringfügigkeitsgrenze überschritten, kann dies zur Sozialversicherungspflicht führen. In diesem Fall könnte es für den Arbeitnehmer vorteilhaft sein, auf das Urlaubsgeld zu verzichten, um den Minijob-Status zu behalten.
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