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Informieren für Sachbearbeiter
Zeitersparnis dank Effizienz
In der Zeiterfassungssoftware erhalten Personalsachbearbeiter einen umfassenden Überblick über alle bewerteten Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Diese Daten ermöglichen eine präzise Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten, was die Grundlage für eine effiziente Lohnabrechnung und eine reibungslose Personalverwaltung bildet.
Monatsreport zur Abrechnung
Alle Informationen im Überblick
Die Zeitsaldenliste bietet Ihnen als Sachbearbeiter einen detaillierten Monatsreport aller gebuchten Arbeitszeiten und Abwesenheiten. So behalten Sie die Übersicht und können gezielte Entscheidungen treffen.
- Detaillierte Einblicke in die Arbeitszeitentwicklung
- Schnelle Identifikation von Abweichungen und Überstunden
- Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben
Nutzen Sie die Zeitsaldenliste, um die Zeiterfassung effizient zu verwalten und Ressourcen optimal zu steuern.
Die Zeitkontenliste
Kontrolle der Überstunden
Die Zeitkontenliste bietet Ihnen eine klare Darstellung aller Überstunden und aktuellen Zeitkontenstände Ihrer Mitarbeiter. Diese Übersicht lässt Sie sofort zu erkennen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter angesammelt hat und wo Handlungsbedarf besteht. So optimieren Sie die Personalverwaltung und fördern eine effiziente Nutzung der Arbeitszeit.
- Schnelle Erfassung von Überstunden und Zeitguthaben
- Einfache Identifikation von Mitarbeitern mit hohen Überstunden
- Klarheit über aktuelle Arbeitszeitstände für fundierte Entscheidungen
Behalten Sie die Kontrolle über die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter und optimieren Sie Ihre Personalplanung.
Vorschau zum Lohnexport
Informieren vor der Abrechnung
Die Lohnexport-Schnittstelle ermöglicht Ihnen die automatische Zusammenstellung aller lohnrelevanten Daten aus der Zeiterfassungssoftware. So vermeiden Sie manuelle Erfassungsfehler und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis. Das erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Lohnabrechnung.
- Minimierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe
- Zeitnahe und präzise Datenaggregation für die Lohnabrechnung
- Erhöhung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit
Gestalten Sie die Lohnabrechnung einfach und zeitsparend – für mehr Fokus auf das Wesentliche.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zu Sachbearbeiterinformationen
- Sind die Informationen in den Zeitsaldenlisten konfigurierbar und ist der Ausdruck zwangsläufig gleich?
Die Spalteneinträge für jeweilige Berechnung können individuell zur Ansicht ein- oder ausgeblendet werden. Für die Ausdrucke gelten eigene Einstellungen der dargestellten Spalten, die ebenfalls nach eigenen Bedürfnissen ausgegeben werden können. Somit können für Informationen in der Personalsachbearbeitung zur Ansicht andere (in der Regel zusätzliche) Inhalte angezeigt, die bei Ausdruck nicht benötigt werden.
- Können die Zeitsaldenlisten zur Information auch per E-Mail verschickt werden?
Ja, die Mitarbeiterinformationen als Versand per E-Mail sind Bestandteil vom Auswertungen-Plus-Modul. Es lassen sich damit die Zeitsaldenlisten, Zeitkonteninformationen und Urlaubsinformationen per E-Mail an jeden Mitarbeiter mit einem Klick versenden. Bei Bedarf können aber auch alle Daten aus den Mitarbeiterinformationen an eine E-Mail-Adresse geschickt werden.
Informieren Sie sich in unserem Produktvideo
Transparenz in allen Unternehmensbereichen
Egal ob am Arbeitsplatz, im Home Office oder mobil, die Mitarbeiterselbstauskunft (der sogenannte Self Service) ist von überall aus möglich.
Konzentrierte Informationen über das Wesentliche. Führungskräfte behalten den Überblick für strategische Entscheidungen.
