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Für die Firma Timemaster GmbH, Maiburger Straße 32, 26789 Leer hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie sie verwendet werden und welche Optionen zur Gestaltung Sie haben. Diese Datenschutzerklärung gibt einen Überblick über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten in Bezug auf die Timemaster SaaS-Software als Cloud-Lösung. Wenn Sie die Timemaster SaaS-Lösung nutzen, unseren Webauftritt besuchen oder unsere Apps (Timemaster Terminal App und Timemaster Smartphone App) verwenden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir erheben, speichern und verwenden die auf Ihre Person bezogenen Daten ausschließlich zum Zweck, Ihnen die Features der Timemaster Software, unseres Webauftrittes oder unserer Apps zur Verfügung zu stellen, im dafür notwendigen Umfang.
Der Verantwortliche („wir“) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Timemaster GmbH, Maiburger Str. 32, 26789 Leer, Deutschland (nachfolgend Timemaster), vgl. dazu unser Impressum.
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Rechtsanwalt Heiko Janssen
Janssen & Enninga Notar und Rechtsanwälte
Julianenburger Str. 19
26603 Aurich
Tel.: 04941-97440
E-Mail: datenschutz@timemaster.de
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.
(3) Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(4) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@timemaster.de oder an die oben unter 1. genannte Adresse.
Unsere Software dient der personalisierten Zeiterfassung und deren Abrechnung. Die personalisierte Zeiterfassung erfordert die Angabe personenbezogener Daten, wie Vor- und Zuname, E-Mail und Passwort (Bestandsdaten) sowie verschiedene Daten zur Zeiterfassung (Inhaltsdaten).
Inhaltsdaten
Sie haben die Möglichkeit Daten in die Software einzupflegen. Die Software versetzt Sie so in die Lage, auf Ihren Wunsch hin die Zeiten einzugeben und entsprechend der für Sie notwendigen Nutzungen zu verarbeiten. Zu Inhaltsdaten zählen unter anderem:
Bei der Nutzung der Timemaster SaaS-Version werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Bestandsdaten
Zur Bereitstellung der SaaS-Dienstleistung und zur Benutzerverwaltung erheben wir folgende Bestandsdaten:
Nutzungsdaten
Zur Sicherstellung der Systemfunktionalität und zur Verbesserung unserer Dienste verarbeiten wir:
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Zur Verwaltung des Vertragsverhältnisses und zur Abrechnung verarbeiten wir:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Nutzer der Timemaster Software
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Ihre Daten werden auf unseren sicheren Servern in Deutschland (Frankfurt und Berlin) gehostet. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Näheres hierzu finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf unserer Website.
Der Zugriff auf Inhaltsdaten (Ziffer 2.2) erfolgt im Regelfall ausschließlich durch sie als Kunden. Lediglich für Zwecke des Kundensupports können unsere Mitarbeiter mit Ihrem Einverständnis im Einzelfall diese Daten einsehen.
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet nicht statt. Sollte eine solche Übermittlung erforderlich sein, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden (z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:
Detaillierte Angaben finden Sie im AV-Vertrag.
Timemaster behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zur Anpassung an technische Entwicklungen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
Stand: April 2025
+49 491 6008-460
info@timemaster.de
+49 491 6009-461
vertrieb@timemaster.de
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