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Mit dem optionalen Chef-Modul lässt sich in Timemaster ein Anwesenheitstableau erstellen. Somit können Sie jederzeit einsehen, welcher Mitarbeiter aktuell ein- oder ausgebucht ist. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, einen Abwesenheitsstatus im System auszugeben.
Die Konfiguration des Mitarbeiter-Status erfolgt im Menüpunkt “Auswertung”.
Mit Klick auf das “Zahnrad-Symbol” wird der Konfigurationsmodus geöffnet. Ein neues Mitarbeiter-Tableau kann hinzugefügt werden, indem auf ein grünes Plus-Symbol geklickt wird.
Innerhalb des Widgets erfolgt die Konfiguration wieder über das Plus-Symbol, um einen Mitarbeiter hinzuzufügen.
Die im Widget verfügbaren Mitarbeiter orientieren sich an den Berechtigungen des aktuell angemeldeten Benutzers. Sollte dieser beispielsweise nur Rechte für eine Mitarbeitergruppe erhalten, so können alle anderen Mitarbeiter im Tableau nicht eingesehen werden.
Mitarbeiter innerhalb des Tableaus lassen sich frei verschieben und strukturieren. Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol werden zusätzliche Parameter eingeblendet. So lässt sich beispielsweise der Name ändern oder die Spaltenanzahl anpassen. Über die Haken kann definiert werden, ob auch Abwesenheiten angezeigt oder Arbeitstage farblich hervorgehoben werden sollen.
Parallel zum Mitarbeiter-Status innerhalb der Auswertungen kann eine vereinfachte Statusanzeige auf der Startseite angelegt werden. Klicken Sie hierfür auf das Zahnrad-Symbol und dann auf ein Plus-Symbol, um ein Widget hinzuzufügen.
In der folgenden Liste wird der Punkt “Mitarbeiterstatus” ausgewählt.
Um die Konfiguration zu starten muss innerhalb des Widgets nochmals das Zahnrad-Symbol angewählt werden. Über das Plus-Symbol lassen sich neue Mitarbeiter zur Übersicht hinzufügen. Bestehende Mitarbeiter können über das Mülleimer-Symbol wieder aus der Liste entfernt werden. Abgeschlossen wird die Konfiguration mit Klick auf das Haken-Symbol.
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