Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung bezeichnet die Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten im Rahmen spezifischer, zeitlich begrenzter Projekte. Neben der Kontrolle der Projektzeit bietet die Projektzeiterfassung zahlreiche positive Effekte für Mitarbeiter und Projektleiter. Sie dient als Kontrollinstrument zur Überwachung der Projektzeiten und liefert den Projektleitern wichtige Informationen über die Auslastung der Projekte sowie freie Kapazitäten.

Die Projektzeiterfassung umfasst typischerweise:

1. Zeitliche Erfassung: Aufzeichnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, einschließlich regulärer Arbeitszeiten, Überstunden, Reisezeiten und eventueller Stillstandszeiten während des Projekts.

2. Kostenmanagement: Ermittlung der Kosten im Zusammenhang mit dem Projekt, wie Lohnkosten der Mitarbeiter, Reisekosten und eventuelle Mietkosten für Equipment oder Räumlichkeiten.

3. Ressourcenplanung: Identifikation von nicht ausgelasteten Projekten sowie freien Kapazitäten innerhalb des Teams oder der Abteilung, um Ressourcen effizient zu verteilen und Engpässe zu vermeiden.

4. Budgetkontrolle: Überwachung der Projektbudgets und Vermeidung von Kostenüberschreitungen durch frühzeitige Erkennung von Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand.

Durch eine präzise Projektzeiterfassung erhalten Unternehmen nicht nur eine transparente Übersicht über die Arbeitszeiten und Kosten einzelner Projekte, sondern auch wertvolle Daten zur Optimierung der Projektplanung und -durchführung. Dies trägt dazu bei, die Effizienz und Rentabilität der Projekte zu maximieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch eine gerechte Arbeitszeiterfassung zu fördern.