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Innerhalb des Auffälligkeitsprotokolls können aufgetretene Abweichungen zum hinterlegten Regelwerk der Zeiterfassung eingesehen werden. Im oberen Bereich kann ein Zeitraum sowie der oder die gewünschten Mitarbeiter vorausgewählt werden. Mit einem Klick auf “Übernehmen” werden Verstöße aus dem entsprechenden Zeitraum angezeigt.
Im Bereich “Weitere Einstellungen” können die anzuzeigenden Auffälligkeiten an- oder abgehakt werden. Mit einem Klick auf “ausgeschlossene Mitarbeiter verwalten” gelangen Sie in einen Bereich, in dem Mitarbeiter festgelegt werden können, die generell aus dem Auffälligkeitsprotokoll ausgeschlossen werden sollen.
Im unteren Bereich werden die Auffälligkeiten tageweise angezeigt. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile klappt diese auf und kann genauer betrachtet werden.
Im Beispielfall liegt eine Verletzung der Kernzeit vor. Mit einem Klick auf den Button “Öffne Zeitsaldenliste” wird ein Auszug innerhalb des Auffälligkeitsprotokolls geöffnet.
Über das Stift-Symbol an der linken Seite können die Daten für den Tag genauer eingesehen und die Buchungen ggf. angepasst werden. Im Beispielfall gilt die Kernzeit von 9:00 – 18:00, der Mitarbeiter hat sich jedoch um 17:10 ausgestempelt, was zu einer Kernzeitverletzung von 50 Minuten führt. Da der Mitarbeiter früher mit der Arbeit begonnen hat und keine Beschneidung durch den Kernzeitraum stattfindet, kann die Auffälligkeit ausgeblendet werden. Klicken Sie hierfür auf das Haken-Symbol rechts in der Auffälligkeit:
In dem sich öffnenden Fenster kann ein Grund für die Akzeptierung der Auffälligkeit angegeben werden. Mit einem Klick auf ‘”Ja” wird die Auffälligkeit im Protokoll nun anders dargestellt:
Bei einer weiteren Auffälligkeit wurde der Buchungszeitraum verletzt. Der Buchungsbeginn ist ab 9:00 Uhr hinterlegt, der Mitarbeiter hat bereits jedoch um 7:59 eingestempelt. Die Zeit von 7:59 – 9:00 wird im System zunächst nicht gewertet und von der Tagessumme abgezogen.
Nach Überprüfung war die zusätzlich geleistete Arbeit durch den Mitarbeiter aufgrund einer Messevorbereitung erforderlich. Um die gesamte Tagessumme zu bewerten, muss für den Mitarbeiter am 01.08. eine angeordnete Mehrarbeit eingetragen werden. Dies erfolgt mit Klick auf “Öffne Zeitsaldenliste” und am 01.08.2024 auf das Stiftsymbol.
In der oberen Reihe befindet sich der Button für die angeordnete Mehrarbeit.
Für den 01.08. wird eine angeordnete Mehrarbeit von 7:00- 9:00 Uhr hinzugefügt. Somit wird der reguläre Buchungszeitraum erweitert und die gesamte Tagessumme bewertet.
Mit Abschluss der Eintragung verschwindet die Auffälligkeit automatisch aus dem Auffälligkeitsprotokoll.
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