Workflow-Modul

Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihrer Timemaster-Zeiterfassung und sorgen Sie für einen einfachen, transparenten und effizienten Prozess für wiederkehrend notwendige Arbeitsaufläufe der Personalzeiterfassung, wie z. B. das Beantragen und Genehmigen von Urlaubsanträgen oder Überstundenabgeltungen. Mit dem Workflow-Modul erhöhen Sie nicht nur die Digitalisierung Ihres Unternehmens, sondern sparen auch konkret die Kosten für Formulare, manuellem Aufwand und physische Abläufe.

Das Timemaster Workflow-Modul ermöglicht allen berechtigten Mitarbeitern das Starten, Bearbeiten und Überwachen von Workflows über das Mitarbeiter Dashboard. Die Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter sowie die Prozessstruktur werden einmalig definiert und eingerichtet. Anschließend laufen die Genehmigungsprozesse für

• Arbeitszeitbuchungen löschen
• Arbeitszeitbuchungen nachtragen
• Urlaubsanträge erstellen
• Überstundenabgeltung beantragen

digital und jederzeit nachvollziehbar in Timemaster ab.

Am Ende der Workflowprozesse prüft der zuständige Personalsachbearbeiter die beantragten Daten bevor sie final im Zeiterfassungssystem übernommen werden und der Prozess abgeschlossen wird.

Für den sog. einstufigen Workflowprozess benötigt man mind. eine Workflow-Lizenz sowie das Mitarbeiter-WEB-Modul, weil nur Mitarbeiter und Personaler daran beteiligt sind. Sollen mehrere Workflowschritte durchlaufen werden, also z. B. der oder die genehmigende Vorgesetzte genehmigen oder ablehnen können, sind zusätzlich das Sachbearbeiter-Modul und das Gruppen-Modul erforderlich. Zusätzlich ist für die Nutzung des Workflow-Moduls mindestens die Timemaster WEB Version 1.12 (oder höher) erforderlich.